प्रक्रियाओं और प्रलेखन के नियमावली हिंदी में | Manuals of Procedures and Documentation in hindi

D. Manuals of Procedures and Documentation in hindi

कंपनियों के लिए अपने निर्यात और आयात विभागों के लिए प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ीकरण के लिए अक्सर यह बहुत उपयोगी होता है। इस तरह के मैनुअल चिकनी संचालन के लिए एक संदर्भ उपकरण के रूप में और नए कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण उपकरण के रूप में कार्य करते हैं। इसके अलावा, सीमा शुल्क आधुनिकीकरण अधिनियम के बाद, ऐसे मैनुअल को यह स्थापित करने की आवश्यकता होती है कि आयातक अपने आयात संचालन में "उचित देखभाल" का उपयोग कर रहा है, और वे यू.एस. सीमा शुल्क और सीमा द्वारा प्रशासित आयात और निर्यात कानूनों के उल्लंघन के लिए जुर्माना की कमी में आवश्यक हो गए हैं। उद्योग और सुरक्षा ब्यूरो, वाणिज्य विभाग; और विदेशी संपत्ति नियंत्रण कार्यालय, ट्रेजरी विभाग। इस तरह के मैनुअल को विशेष कंपनी को अनुकूलित किया जाना चाहिए। उन्हें कंपनी के निर्यात और आयात प्रक्रियाओं का वर्णन करना चाहिए। उनमें फ्रेट फॉरवर्डर्स और रीति-रिवाज ब्रोकर्स, स्टीमशिप कंपनियां, पैकिंग कंपनियों और अन्य सेवाओं के नाम, टेलीफोन नंबर और संपर्क व्यक्तियों को शामिल होना चाहिए, जिनकी कंपनी ने कंपनी की वस्तुओं के आयात या निर्यात के लिए आवश्यक सरकारी एजेंसियों का उपयोग करने के लिए चुना है। उनमें उन रूपों की प्रतियां होनी चाहिए जिनमें कंपनी ने निर्यात बिक्री और आयात खरीद और परिवहन में उपयोग करने के लिए विकसित या चुना है, उचित समीक्षा और प्राधिकरण के लिए कंपनी के भीतर फॉर्म और दस्तावेज़ीकरण की आंतरिक रूटिंग की पहचान की है, और निर्यात / आयात संचालन में लगे विभिन्न कर्मियों के लिए नौकरी विवरण शामिल हैं। मैनुअल को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा जाना चाहिए और हार्ड कॉपी या कंपनी इंट्रानेट को प्रमुख कर्मियों के लिए प्रसारित किया जाना चाहिए। मैनुअल को नीतियों, प्रक्रियाओं, संपर्क व्यक्तियों, टेलीफोन नंबर, रूपों, या सरकारी नियमों में परिवर्तन के रूप में अद्यतन किया जाना चाहिए। निर्यात और आयात मैनुअल के लिए सामग्री की नमूना सारणी क्रमशः हैं।